Automatischer Kassenabschlussbericht

Automatischer Kassenabschlussbericht

Was
Mit dem automatischen Kassenabschluss kann das System automatisch täglich einen Kassenabschluss für ausgewählte Kassen (POS) erstellen und einen Kassenabschlussbericht anzeigen.

Wo
Admin: Store > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Kassenbuch und Kassenabschlüsse > Automatischer Kassenabschluss.


Du kannst die automatische Erstellung von einem täglichen Kassenabschluss für ausgewählte POS-Kassen konfigurieren. Diese Funktion ermöglicht einen geplanten Tagesabschluss ohne manuellen Eingriff, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

1. Einstellungen öffnen

Um die automatische Erstellung eines Kassenabschlusses zu konfigurieren, navigiere zu: Admin: Store > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Kassenbuch und Kassenabschlüsse.



2. Automatischen Kassenabschluss aktivieren

  1. Scrolle bis zum "Automatischen Kassenabschluss".
  2. Aktiviere den globalen Schalter unter "Automatischen Kassenabschluss aktivieren" und stelle ihn auf "Ja", um die Automatisierung für den Store zu aktivieren.
  3. Aktiviere oder deaktiviere den automatischen Kassenabschluss für jede Kasse über den Kippschalter.
  4. Lege die Uhrzeit (HH:MM) (Stunden:Minuten) fest, zu der das System den automatisierten Prozess auslösen soll.




Der Abschluss wird innerhalb von 10 Minuten nach der festgelegten Zeit ausgeführt.
Die automatische Erstellung des Kassenabschlusses funktioniert nur für Kassen, die:
  1. keine offenen Aufträge oder Tische haben,
  2. keine eingeloggten Mitarbeiter haben,
  3. keine Bargeldtransaktionen haben (nur bargeldlose Kassen)
  4. einen ausgeglichenen Kassenbestand haben von 0,00 €.


3. Kassenabschlussbericht

Nach der Anmeldung sehen die Benutzer eine tägliche modale Übersicht über alle Kassen mit aktiviertem automatischen Kassenabschluss und die aktuell verwendete Kasse, auch wenn keine Automatisierung konfiguriert ist.

Der Bericht enthält:
  1. Name der Kasse (die aktive Kasse ist mit "angemeldet" gekennzeichnet)
  2. Geplante Ausführungszeit
  3. Zuletzt ausgeführter Bericht (automatisch oder manuell)
  4. Aktueller Status ✅ oder ❌
  5. Fehlerursache bei fehlgeschlagener Kassenabschlusserstellung
  6. Aktionsoption:
    1. Option "Wieder einplanen"
    2. Erstellung des Kassenabschlussberichts für den angemeldeten Benutzer/Kasse
  7. Wenn alle Berichte erfolgreich waren, zeigt der Bericht nur den Status und eine Schaltfläche "OK" an.
  8. Wenn ein Bericht fehlgeschlagen ist, ist eine manuelle Neuplanung erforderlich. Benutzer können optional die Option "Nicht erneut anzeigen" für diesen Tag aktivieren. Die Zurücksetzung dieser Option erfolgt am nächsten Tag um 04:00 Uhr morgens.



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