Liefergebiete
Was Um eine Lieferung an Kunden zu ermöglichen, müssen zunächst die Liefergebiete festgelegt werden. Wo Admin: Store > Stores > Liefergebiete. |
Damit die Kunden beliefert werden können, müssen zuerst die Liefergebiete festgelegt werden. Wir nutzen dafür eine innovative Polygonerstellung, die auf Google Maps basiert. Hier können sowohl Bezirks- als auch Postleitzahlbereiche angegeben werden. Es ist ebenfalls möglich, die Gebiete selbst einzuzeichnen, oder optional einen KML-Import zu verwenden.
Liefergebiet erstellen
Ein Liefergebiet wird erstellt unter Admin: Store > Stores > Liefergebiete.
Es öffnet sich eine Ansicht für die Liefergebiete.
Um ein neues Liefergebiet in der Karte einzuzeichnen bzw. einen Bereich auszuwählen, muss zuerst auf den Reiter "Neues Liefergebiet" geklickt werden.
Dort werden die Daten wie "Liefergebiet Name", "Ort", auf Wunsch der "Mindestbestellwert" etc. eingetragen und anschließend auf "Speichern" geklickt.
Daraufhin wird unterhalb des "Speichern"-Buttons ein Abschnitt mit "Lieferbereiche bearbeiten" angezeigt.
Liefergebiet durch Zeichnen erstellen
Soll ein Bereich selbst in der Karte eingezeichnet werden, wird die Option "zeichnen" ausgewählt.
Anschließend kann mit einem Mausklick in der Karte gezeichnet werden.
Gezeichnetes Liefergebiet im Nachhinein bearbeiten
Soll der gezeichnete Bereich nachträglich verändert werden, dann wird die Option "bearbeiten" ausgewählt und es können in der Karte die einzelnen Punkte, mit dem Mauszeiger durch Drücken und Halten, verschoben werden.
Wenn ein Bereich verschoben wurde, erscheint daneben ein kleiner Zurückpfeil, mit dem die letzte Änderung rückgängig gemacht werden kann.
Liefergebiet erstellen mit Bereich suchen
Soll ein Bereich durch eine Postleitzahl, Bezirk oder Stadt ausgewählt werden, so kann unter "Bereich suchen und einfügen" nach der jeweiligen Postleitzahl, dem Bezirk oder der Stadt gesucht werden.
Wurde der gesuchte Bereich gefunden, werden darunter die gefundenen Bereiche angezeigt. Durch einen Klick auf den gefundenen Bereich wird dieser ausgewählt und in der Karte angezeigt.
Es ist ebenfalls möglich, den Bereich zu bearbeiten, dazu wird auf die Option "bearbeiten" geklickt und nun können in der Karte die einzelnen Punkte, mit dem Mauszeiger durch Drücken und Halten, verschoben werden.
Wenn ein Bereich verschoben wurde, erscheint daneben ein kleiner Zurückpfeil, mit dem die letzte Änderung rückgängig gemacht werden kann.
Bearbeitetes Liefergebiet löschen
Ein eingezeichneter Bereich bzw. gesuchter Bereich kann wieder gelöscht werden, indem der rote Button mit dem X-Symbol "Löschen" bei "Bereich" geklickt wird.
Wenn der Mauszeiger über das X-Symbol "Löschen" bewegt wird, dann wird der
betroffene Bereich in der Karte farblich hervorgehoben, um anzuzeigen,
welcher Bereich durch das Löschen entfernt wird.
Nach dem Klick auf das X-Symbol "Löschen", erscheint eine Abfrage, ob der Bereich wirklich gelöscht werden soll.
Lieferungen außerhalb des Liefergebietes
Es besteht die Möglichkeit, die Kunden, die außerhalb des Liefergebietes liegen, ebenfalls zu beliefern. Dies funktioniert jedoch nur über die Kasse. Dazu muss ein Liefergebiet angelegt werden, dass bei Bedarf beliefert werden soll. Dazu muss die Option "erfordert Bestätigung" bei der Konfiguration des Liefergebietes angeklickt werden.
Wird ein Kunde innerhalb dieses Liefergebietes erkannt, dann erfolgt in der Kasse eine Abfrage, ob der Kunde beliefert werden soll, oder ob der Kunde die Ware selbst abholen möchte.
Zeitgesteuerte Liefergebiete
In der Übersicht aller Liefergebiete ist anhand des Buttons mit der Uhr "Zeitgesteuerte Aktivierung" zu erkennen, ob ein Liefergebiet zeitgesteuert ist.
Ist dieser Button "Zeitgesteuerte Aktivierung" gelb, so sind hier gesonderte Zeiten festgelegt.
Sind hier keine Einstellungen getätigt, wird dieses Gebiet regulär zu den Öffnungszeiten des Stores beliefert.
Zeitgesteuertes Liefergebiet aktivieren
Nach Klick auf den Button mit der Uhr "Zeitgesteuerte Aktivierung" können abweichende Zeiten für die Belieferung bestimmter Gebiete angegeben werden.
Im oberen Teil ist eine Übersicht, welcher Store und welches Liefergebiet bearbeitet wird.
Mit dem Button "Prüfen" kann die Aktivierung des Liefergebiets überprüft werden. Hier kann ein Zeitpunkt angegeben werden, der geprüft werden soll und durch Klick auf "Prüfen" erscheint im oberen rechten Rand des Fensters eine Anzeige, ob das Liefergebiet zum gewünschten Zeitpunkt aktiv oder inaktiv ist.
Im nachfolgenden Bereich können reguläre Aktivierungen hinzugefügt werden.
Soll ein Liefergebiet beispielsweise täglich nur vormittags beliefert werden, weil z. B. nur vor dem Mittagsgeschäft ein größeres Liefergebiet beliefert werden kann als zum Mittagsgeschäft selbst, können die Lieferzeiten z. B. 08:00-12:00 Uhr hinterlegt werden.
Dazu werden einfach die entsprechenden Checkboxen aktiviert, für den jeweiligen Wochentag und die Uhrzeit angegeben, in der das Gebiet beliefert werden kann.
Anschließend wird die Eingabe mit dem grünen "Bestätigen"-Button bestätigt und die Zeiten werden in die Tabelle darunter übernommen.
Sind Fehler bei der Eingabe geschehen, können diese einfach über den gelben Button mit dem "x" gelöscht werden.
Ist ein Liefergebiet beispielsweise regulär aktiviert, soll aber zu bestimmten Zeiten inaktiv sein, weil z. B. eine Baustelle in diesem Bereich besteht und das Gebiet zu bestimmten Zeiten schwer zu erreichen ist, können hier ähnlich zu dem oberen Bereich die Zeiten eingestellt werden. Zeiten, zu denen das Gebiet inaktiv ist, werden in Rot dargestellt.
KML-Import von Liefergebieten
Es besteht zusätzlich die optionale Möglichkeit, die Liefergebiete nach Bedarf über ein KML-Format in das SIDES-System zu importieren.
1. KML-Datei vom Internet downloaden
Im Internet sind Seiten verfügbar, die Informationen über Städte und
Gemeinden im gesamten Bundesgebiet/Land bereitstellen, die als KML-Datei
exportiert werden können (z. B. Internetsuche nach: kml file for netherlands)
Dort wird nach dem Gebiet oder die Gebiete gesucht, die im Anschluss importiert werden sollen. Wurde das Gebiet gefunden, kann dieses über den Button "Verfügbare Downloads" auf der rechten Seite downgeloadet werden und anschließend öffnet sich das folgende Fenster. Hier wird der entsprechende Teil ausgewählt (z. B. unter Verwaltungsgrenzen - Stadtteil, Stadt oder Land; oder unter PLZ-Karten - 5-stellig Stadtteil Berlin Mitte, 5-stellig Stadt Berlin etc.), welcher auf Wunsch exportiert werden soll und es muss das Format ".KML" ausgewählt werden. Danach kann der Download gestartet werden, mit dem Button "Download starten".
2. KML-Datei bei Google importieren
Ist die Datei heruntergeladen, wird diese im nächsten Schritt importiert: www.google.com/maps/d/. (Dieser Import wird für alle Länder verwendet).
Hier wird eine neue Karte erstellt mit dem Button "Neue Karte erstellen". Dieser wird ein Name vergeben und die zuvor exportierte Datei wird wieder importiert, über den Button "Importieren".
War der Import erfolgreich, wird das Gebiet im Anschluss entsprechend in der Karte angezeigt.
Über die Funktion "Ebene hinzufügen" können ebenfalls weitere Dateien hinzugefügt werden und somit nach und nach die Karte bei Google ergänzt werden. Dies kann für zukünftige Projekte mit einem ähnlichen Gebiet enorm hilfreich sein.
3. KML-Datei wieder exportieren
Wurden alle gewünschten Gebiete bei Google erfolgreich importiert, kann hier nun eine KML-Datei wieder exportiert werden. Dieses wird exportiert über das Menü neben dem Kartennamen mit "In KML/KMZ exportieren".
Danach öffnet sich ein Pop-up-Fenster, wo entschieden werden kann, ob die komplette Karte oder nur ein Teil exportiert werden soll.
In unserem Fall wollen wir nur den Teil „Mitte“ exportieren.
Danach wird die untere Checkbox ausgewählt, um die Datei als KML und nicht KMZ zu exportieren.
Mit Klick auf "Download" wird die KML-Datei exportiert.
4. Passende KML-Datei in SIDES importieren
Nun haben wir eine passende KML-Datei, die in das SIDES-System importiert werden kann.
Für den Import gibt es mehrere Möglichkeiten:
Entweder wird ein bestehendes Liefergebiet verwendet und es wird noch ergänzend die erstellte Karte hochgeladen.
Dafür wird beim Reiter "Liefergebiete" zuerst das vorhandene Liefergebiet mit dem Button "Bearbeiten" bearbeitet und anschließend wechselt der Reiter automatisch in den Bearbeitungsmodus. Dort wird unten beim "Bereich importieren" die KML-Datei mit "Durchsuchen" zuerst ausgewählt und dann mit dem grünen Button "Importieren", der sich daneben befindet, importiert.
Oder es wird ein komplett neues Liefergebiet mit allen notwendigen Einstellungen erstellt.
Dafür wird beim Reiter "Liefergebiete" unten bei "KML-Datei" die KML-Datei mit "Durchsuchen" ausgewählt und dann mit dem Button "Neue Liefergebiete importieren" importiert.
Nachdem auf "Importieren" geklickt wurde, kann im Anschluss gewählt werden, ob hier wirklich alle Liefergebiete, oder nur bestimmte Gebiete importiert werden sollen.
Die verfügbare Auswahlmöglichkeit variiert abhängig von den Inhalten in der KML-Datei.
Mit Klick auf "Importieren" wird die Auswahl importiert.
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