Der Wareneingang kann ich der Admin gebucht werden.
Klicke dazu in der Admin auf > Lager > Wareneingang > Wareneingang buchen.
Gebe dann das Datum des Lieferscheins, die Nummer des Lieferscheines und bei Bedarf die eigene Belegnummer ein.
Wähle im Anschluss den Lieferanten aus dem Dropdown-Menü aus und klicke auf den Button „Wählen“.
Wurde zuvor eine Warenbestellung beim Lieferanten gebucht (Admin > Lager > Warenbestellung), so kann diese beim Wareneingang durch ein Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Nach dem Klicken auf "Bestellung hinzufügen", werden automatisch alle Artikel in der Menge, die bei der Warenbestellung angegeben wurden, geladen und es kann mit der Erfassung begonnen werden.
Mit dem Button "Datei wählen" kann eine Excel-Tabelle mit den Waren hochgeladen werden.
Im Anhang ist eine Vorlage vorhanden (siehe ganz unten auf dieser Seite "Vorlage Wareneingang_DE.csv").
Weitere Informationen zur Vorlage, damit die Waren importiert werden können:
- Die Excel-Tabelle benötigt die Dateiendung csv.
- Die ersten Spalten A-N müssen leer bleiben, sowie die Spalte R, weil der Import die Spalten verwendet.
- Der Lieferant aus der Excel-Tabelle muss in der Admin hinterlegt sein unter Lager > Lieferanten.
- Der importierende Artikel muss mit seinen Stammdaten hinterlegt sein.
- Der Artikel benötigt die Eigenschaft "Lager aktualisieren".
Wenn der Import erfolgreich war, erscheint eine grüne Bestätigungsmeldung "Erfolg. Die Positionen der Datei wurden dem Wareneingang hinzugefügt".
Die Menge kann nachträglich korrigiert werden und unter „Neue Buchung“ können weitere Artikel hinzugefügt werden. Die Eingabe erfolgt entweder über die Artikelnummer oder über den Namen des Produktes.
Wenn die Erfassung der Artikel fertig ist, kann der Wareneingang gespeichert werden, mit dem Button “Speichern und Erfassung beenden“.
Danach erscheint die Liste mit den Wareneingängen.
Damit der Wareneingang gebucht wird, muss noch auf den Button "Buchen" geklickt werden.
Die Wareneingänge sind so lange nicht im Lager enthalten, bis sie gebucht wurden.
Erklärung der Symbole:
Symbol
| Button | Erklärung |
| Anzeigen | Der Wareneingang kann noch einmal angesehen werden. |
| Ändern | Der Eintrag kann bearbeitet werden. |
| Buchen | Der Wareneingang wird gebucht. |
| Löschen | Der Eintrag wird gelöscht. |