Artikel maken (basis) alleen met productgroepen en verkoopartikelen
Wat Om de verkoopartikelen en productgroepen zichtbaar te maken in het POS, moeten ze eerst worden aangemaakt. Waar Admin: Artikel > Productgroep > Productgroepen toevoegen. Admin: Artikel > Artikel > Artikel toevoegen. |
Een eenvoudige basisartikelcreatie bestaat uit productgroepen en verkoopartikelen (zonder toppings, recepten, artikelgroepen en webshopinstellingen).
Deze instructies beschrijven hoe je een eenvoudige basisartikelcreatie (met productgroepen en verkoopartikelen) maakt.
Voorbeeld structuur in het POS
Als voorbeeld zou de artikelcreatie in het POS (kassa) er als volgt uit kunnen zien:
Bovenaan staan de productgroepen voor selectie, zoals "Kebab" en "Dranken".
Onderaan staan de afzonderlijke verkoopartikelen, zoals "Kebab normaal", "Kebab XL", "Kebab vegetarisch", "Kebab doos", "Cola", "Fanta", "Sprite".
Schets van een voorbeeldopstelling
Onze voorbeeldstructuur in het POS ziet eruit als de volgende schets:
Extra informatie Voorbeeldstructuur in het POS
Als je in het POS bijvoorbeeld op "Dranken" klikt, worden onderaan alleen de dranken weergegeven die daaraan zijn toegewezen. De productgroep "Dranken" wordt nu omlijnd om te visualiseren dat "Dranken" is geselecteerd. Als je nogmaals op "Dranken" klikt, wordt alles weer weergegeven.
1. Productgroep maken
Voor een eenvoudig basisartikel zoals in het bovenstaande voorbeeld moet eerst een productgroep worden gemaakt. In ons voorbeeld maken we een productgroep voor "Kebab".
De productgroep kan worden gezien als een algemene term voor de verkoopartikelen. De productgroep wordt altijd weergegeven in het POS en is verplicht om de verkoopartikelen zichtbaar te maken. Dit betekent dat een artikel altijd moet worden toegewezen aan een productgroep om te worden weergegeven.
Om een artikelcategorie aan te maken, ga je naar Admin: Artikel > Productgroep > Productgroepen toevoegen.
Het volgende wordt ingevuld:
Actief: "Ja" is standaard geselecteerd en betekent dat de productgroep zichtbaar is.
1. Naam van de productgroep: Geef de productgroep een naam, deze is zichtbaar in de kassa, bijvoorbeeld "Kebab" (stap 1).
2. Kleur: Wijs een kleur toe, deze is zichtbaar in de kassa (stap 2). Alle artikelen die aan deze productgroep zijn toegewezen, krijgen dan de hier geselecteerde kleur.
3. Sorteerindex: Voer een sorteerindex in (stap 3). Het is aan te raden om de sorteerindex te beginnen met een "5". We raden aan om de sorteervolgorde in stappen van 5 in te voeren, zodat er bij latere wijzigingen of aanpassingen een getal tussen kan worden gezet. Dit betekent dat de volgende productgroep het nummer "10" heeft, de volgende het nummer "15", enz.
Als er geen sorteerindex is opgegeven, is de sortering alfabetisch. Dit betekent bijvoorbeeld dat een kebab alfabetisch wordt gesorteerd in de maten "Normaal", "Groot" en "XL", met "Groot", "Normaal", "XL".
4. Inkomende bestellingskanalen + uitgaande bestellingskanalen: Hier wordt alles op "Ja" gezet en dus geactiveerd (stap 4). Tenzij je bijvoorbeeld niet levert, dan kun je de levering achterwege laten, maar anders schakel je alle kanalen in.
In de minimale bestelwaarde inbegrepen: Dit is standaard geactiveerd met "Ja", laat dit geactiveerd.
5. Ga nu naar "Opslaan" onderaan (stap 5).
Hiermee wordt de productgroep "Kebab" aangemaakt.
Voer dezelfde stappen onder "1. Productgroep maken" uit voor elke extra productgroep. In ons voorbeeld maakt u nog een productgroep voor "Dranken".
2. Verkoopartikelen aanmaken
Nu voegen we de verkoopartikelen toe, d.w.z. de artikelen die aan de kassa worden verkocht, bijv. "Döner normaal", "Döner XL", "Döner vegetarisch", "Döner doos", "Cola", "Fanta", "Sprite".
Er zijn maar een paar stappen nodig om een eenvoudig basisartikel van een verkoopartikel te maken.
We hebben alleen de volgende tabbladen nodig voor het maken van een basisartikel: 1. "Artikel", 2. "Productgroepen", 3. "Prijzen", 4. "Winkels", 5. "Extra".
Alle andere tabbladen zijn niet nodig voor het maken van een eenvoudig basisartikel.
2.1. Tabblad "Artikel"
Zodra de vereiste productgroepen zijn aangemaakt, is de volgende stap het aanmaken van de verkoopartikelen door naar Admin: Artikel > Artikel > Artikel toevoegen te gaan.
Het 1. tabblad "Artikel" wordt automatisch geopend.
Het volgende wordt ingevuld:
1. Nummer van het artikel: Hier raden we aan om het nummer uit het menu (stap 1) te gebruiken.
Voorbeeld: Als de "Kebab normaal" op positie "7" in het menu staat, wordt hier een "7" ingevuld.
Als er meerdere verkoopartikelen onder het nummer 7 in het menu staan, bijvoorbeeld vanwege verschillende formaten zoals "Kebab normaal" en "XL", kunnen er ook letters en zelfs woorden in dit veld worden ingevoerd.
Voorbeelden van het "Nummer van het artikel" voor een "Kebab normaal" dat in het veld kan worden ingevoerd:
N7
7Normaal
7Normaal
7(Normaal)
7_(Normaal)
7_Kebab_ Normaal
De nummertoewijzing met of zonder letters/speciale tekens/woorden is aan jou hoe je het wilt aanpakken.
2. Naam van het artikel: Hier wordt de naam van het verkoopartikel ingevoerd (stap 2), bijvoorbeeld "Kebab normaal".
3. Afkorting: Hier wordt dezelfde naam overgenomen die al onder "Naam van het artikel" (stap 3) staat, bijvoorbeeld weer "Kebab normaal".
Deze afkorting is zichtbaar in de POS (kassa), hier kun je bijvoorbeeld ook alleen "Normaal" invoeren. Het is aan jou hoe je de naam in de kassa wilt invoeren.
4. Aanduiding in keuken: Hier wordt dezelfde naam overgenomen die al onder "Naam van het artikel" (stap 4) staat, bijvoorbeeld weer "Kebab normaal".
Als er verschillende maten zijn, is het belangrijk dat de maat ook wordt gespecificeerd, bijv. "Kebab normaal", zodat de keuken weet wat voor soort kebab het is.
5. Verkoopartikel: "Ja" (stap 5). Het verkoopartikel is standaard ingesteld op "Ja" en dat blijft zo, omdat we hier een nieuw verkoopartikel aanmaken.
De andere velden op het tabblad "Artikel" zijn niet nodig voor het aanmaken van een basisitem. Het is ook niet nodig om op "Opslaan" te klikken omdat dit aan het einde van de instellingen wordt gedaan. In de volgende stap gaan we naar het tabblad "Productgroepen".
2.2. Tabblad "Productgroepen"
Nu gaan we naar het tabblad "Productgroepen".
Hier wordt het verkoopartikel toegewezen aan een productgroep, bijvoorbeeld de bovenste handgreep. Dit is belangrijk zodat het verkoopartikel wordt weergegeven in het POS (kassa).
In ons voorbeeld van het verkoopartikel "Kebab normaal" wordt de productgroep "Kebab" ingesteld op "Ja".
Het is nog steeds niet nodig om op "Opslaan" te klikken, omdat dit aan het einde van de instellingen wordt gedaan. In de volgende stap gaan we naar het tabblad "Prijzen".
2.3. Tabblad "Prijzen"
Nu gaan we naar het tabblad "Prijzen".
Hier wordt de prijs voor het verkoopartikel ingevoerd.
1. Standaardprijs: De prijs voor het verkoopartikel wordt hier opgeslagen (stap 1), bijvoorbeeld in ons voorbeeld voor de "Kebab normaal" met 7 euro en het wordt ingevoerd in het veld "7,00".
2. Belastingtarief: Hier wordt het juiste belastingtarief geselecteerd (stap 2). Als het het normale belastingtarief is, blijft de standaard invoer "Normaal tarief" geselecteerd. Als het een ander belastingtarief is, selecteer dan het juiste belastingtarief.
In de volgende stap gaan we naar het tabblad "Winkels".
2.4. Tabblad "Winkels"
Nu gaan we naar het tabblad "Winkels". Hier selecteren we de winkels waarin dit verkoopitem zichtbaar moet zijn.
De winkel waar dit verkoopitem zichtbaar moet zijn wordt hier geselecteerd en ingesteld op "Ja". Meervoudige selectie is ook mogelijk. Als er maar één winkel bestaat, is deze standaard al ingesteld op "Ja".
Het is nog steeds niet nodig om op "Opslaan" te klikken, omdat dit aan het einde van de instellingen wordt gedaan. In de volgende en laatste stap gaan we naar het tabblad "Extra".
2.5. Tabblad "Extra"
Nu gaan we naar de laatste stap, het tabblad "Extra".
Hier voert u de sorteervolgorde in zoals deze moet worden weergegeven in de kassa.
1. Sorteervolgorde in de kassa: Voer een sorteerindex in (stap 1). Ook hier is het raadzaam om de sorteerindex met een "5" te beginnen. We raden aan om de sorteervolgorde in stappen van 5 in te voeren, zodat er bij latere wijzigingen of aanpassingen een nummer tussen kan worden gezet. Het volgende verkoopitem heeft dus het nummer "10", het volgende het nummer "15", enz. De aanbevolen sorteervolgorde is per groep, d.w.z. voor de productgroepen begint het met "5" en voor de verkoopartikelen begint het ook met een "5". Anders is de sortering alfabetisch.
2. We zijn nu aan het einde gekomen van het maken van het basisartikel, nu is het tijd om op te slaan. Scroll helemaal naar beneden en klik op de knop "Opslaan" (stap 2).
Na het opslaan wordt de aanmaakpagina gesloten en zie je weer de overzichtspagina.
Voer dezelfde stappen onder "2. Verkoopartikelen aanmaken" uit voor elk extra verkoopitem.
In ons voorbeeld maakt u nog een verkoopartikel aan voor "Kebab XL", nog een verkoopartikel voor "Kebab vegetarisch", nog een voor "Kebab doos", een voor "Cola", een voor "Fanta" en een voor "Sprite".
Je productgroepen met bijbehorende verkoopartikelen zijn nu compleet.
FAQ
Wat kan ik doen als het artikel niet wordt weergegeven in het POS (kassa)?
Heb je het artikel toegevoegd aan een productgroep? Controleer dit nogmaals door naar het verkoopartikel te gaan onder Admin: Artikel > Artikel > Bewerken > tabblad "Productgroepen" en controleer of er een productgroep is geselecteerd met "Ja".
Mijn item is toegewezen aan een productgroep, maar wordt nog steeds niet weergegeven?
Controleer of alle winkels waarin het verkoopartikel zichtbaar moet zijn, zijn geselecteerd onder Admin: Artikel > Artikel > Bewerken > tabblad "Winkels".
In dit voorbeeld staat er een "Nee" naast de winkel "Berlin", d.w.z. het item "Sprite" is niet zichtbaar in de winkel "Berlin". Als het verkoopartikel "Sprite" ook zichtbaar moet zijn in de winkel "Berlin", moet dit worden ingesteld op "Ja" en worden bevestigd met de knop "Opslaan".
Related Articles
Productgroepen
Wat Goederengroepen zijn groepen van individuele verkoopartikelen, bijv. pasta, pizza, hamburgers, drankjes, die op dezelfde manier zijn georganiseerd als een categorie. Waar Admin: Artikel > Productgroepen > Productgroepen toevoegen. Gebruik van de ...Artikel (bewerken)
Wat De artikelen kunnen worden gebruikt om producten te maken en te bewerken, zoals verkoopartikelen, toppings, menu's, grondstoffen, credits of verpakkingen, maar ook om specifieke details voor elk afzonderlijk product op te slaan. Waar Admin: ...Gebruik van wegwerp- en retouremballage
Wat Het is mogelijk om wegwerp- en herbruikbare verpakkingen (zoals Vytal, Relevo, Rezzeat) toe te voegen aan de verkoopartikelen, die vervolgens kunnen worden geselecteerd bij het bestellen (bijv. in de webshop, app, self-service terminal, kassa). ...Basis
Er is geen complexe hardware nodig om SIDES te bedienen. In principe draait het systeem op elk apparaat met een browser en de bijbehorende prestaties. SIDES kan ook worden gebruikt op een tablet of mobiele telefoon, maar u hebt ten minste een ...Artikel prijsgroepen
Wat Artikelprijsgroepen worden gebruikt om verschillende prijzen voor een artikel te definiëren. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om personeelskortingen te bepalen, prijzen voor balieverkoop, levering, afhaling, enz. Waar Admin: Artikel > ...