Automatische kasafsluiting rapport
Wat Met automatisch kassabalans kan het systeem automatisch een dagelijkse kassabalans maken voor geselecteerde kassa's (POS) en een kassabalansrapport weergeven. Waar Admin: Winkel > Winkels > Bewerken > Instellingen > Kasboek- en kasboekafsluitingen > Automatische kassa-afsluiting. |
Je kunt het automatisch aanmaken van een dagelijks kassaldo voor geselecteerde kassa's configureren. Deze functie maakt een geplande dagelijkse afsluiting zonder handmatige tussenkomst mogelijk, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
1. Open instellingen
Om het automatisch aanmaken van een kassaldo te configureren, navigeer je naar Admin: Winkel > Winkels > Bewerken > Instellingen > Kasboek- en kasboekafsluitingen.
2. Automatische Kasafsluiting
- Scroll naar beneden naar "Automatische Kasafsluiting".
- Activeer de globale schakelaar onder "Automatisch kassasluiten activeren" en zet deze op "Ja" om automatisering voor de winkel te activeren.
- Activeer of deactiveer het automatisch sluiten van de kassa voor elke kassa met de tuimelschakelaar.
- Stel de tijd in (HH:MM) (uren:minuten) waarop het systeem het geautomatiseerde proces moet starten.
Het afsluiten wordt binnen 10 minuten na de opgegeven tijd uitgevoerd.
Automatisch sluiten van het kasregister werkt alleen voor kasregisters die:
- geen openstaande orders of tafels hebben
- geen ingelogde medewerkers hebben
- geen contante transacties hebben (alleen kasloze kasregisters)
- een gebalanceerd kassaldo van €0,00 hebben.
3. Kasafsluitingsrapport
Na het inloggen zien gebruikers dagelijks een modaal overzicht van alle kassa's waarbij automatisch sluiten is geactiveerd en van de kassa die op dat moment in gebruik is, zelfs als er geen automatisering is geconfigureerd.
Het rapport bevat:
- Naam van het kasregister (het actieve kasregister is gelabeld met "aangemeld")
- Geplande uitvoeringstijd
- Laatst uitgevoerde rapportage (automatisch of handmatig)
- Huidige status ✅ of ❌
- Foutoorzaak als het aanmaken van de kassabalans mislukt is
- Actie-optie:
- "Opnieuw inplannen" optie
- Aanmaak van de kassabalansrapportage voor de aangemelde gebruiker/kassa
- Als alle rapportages succesvol waren, geeft de rapportage alleen de status en een "OK"-knop weer.
- Als een rapportage is mislukt, moet deze handmatig opnieuw worden ingepland. Gebruikers kunnen optioneel de optie "Niet meer tonen" voor die dag inschakelen. Deze optie wordt de volgende dag om 04:00 uur gereset.
Related Articles
Hoe schakel ik de automatische overschrijving uit?
Veel kleine bedrijven maken hun omzet niet dagelijks over naar de bank. Het is veel gebruikelijker dat het geld in de kassa blijft en één keer per week naar de bank wordt overgeboekt. Om dit te doen, kun je het bedrag van de overdracht op 0 zetten ...Crediteurenboek
Wat Het uitgaande factuurboek is een centraal overzicht voor het beheren en analyseren van alle geregistreerde orders en facturen binnen een periode. Waar Admin: Boekhouding > Crediteurenboek. Het uitgaande factuurboek bevat alle facturen die binnen ...Overzicht van de navigatiestructuur
Wat We hebben de navigatiestructuur herzien om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. De termen zijn aangepast en sommige navigatie-items zijn verplaatst. Waar Admin. 1. Achtergrond Om het gebruik van onze applicatie nog eenvoudiger en intuïtiever ...Waarom kunnen werknemers zich niet aan- of afmelden in de chauffeursterminal of ritten aan zichzelf toewijzen?
Dit kan komen doordat de tijd op je pc niet overeenkomt met de werkelijke tijd. Bij het aan- en afmelden roepen we de servertijd op in ons kassasysteem. Als deze niet overeenkomt met de tijd op je pc, zal ons systeem geen ritten toestaan, omdat de ...Hoe maak ik waardebonnen aan voor klanten die willen afhalen?
Om dit te doen, moet er een overeenkomstige coupon worden aangemaakt in de admin in de categorie "Acties" onder het sub-item "Waardebonnen". Kies bovenaan de optie die je wilt gebruiken. In dit voorbeeld een percentagekorting - dus in dit geval de ...