Belastingvrije uitbetaling van fooien aan werknemers

Ter verbetering van de gebruiksvriendelijkheid hebben we de navigatiestructuur herzien, die binnenkort wordt gepubliceerd. Als onderdeel van deze update zijn sommige termen aangepast en zijn navigatie-items geherorganiseerd. Deze pagina maakt al gebruik van de bijgewerkte navigatiestructuur en gedeeltelijk van het nieuwe ontwerp. Meer informatie over de nieuwe navigatie vind je in dit overzicht.

Wat In deze gids laten we je zien hoe je werknemers hun fooien zo gemakkelijk en belastingvrij mogelijk kunnen laten uitbetalen. Waar Admin: Winkelbeheer > Winkels > Bewerken > Instellingen > Fooi > Fooien voor werknemers belastingvrij > Ja.

1. Vereisten voor belastingvrije betaling

De uitbetaling werkt alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. Fooi moet geactiveerd zijn. 
2. Ga naar Admin: Globale instellingen > Algemene winkelinstellingen > Overige instellingen > Webshopinstellingen. 
3. Activeer daar de functie Fooien onder "Fooi toestaan" en zet deze op "Ja".
   
   
   
   

1. De ontvanger van de fooi moet zich bij de kassa identificeren door zijn personeelsnummer in te voeren voordat hij de bestelling invoert.
   Dit wordt gedaan door het personeelsnummer in te voeren voordat de bestelling wordt ingevoerd (de procedure wordt hieronder beschreven).
   Fooien van online bestellingen worden automatisch toegewezen aan de betreffende chauffeur.

2. Instelling in het administratiegedeelte

2.1 Kasboekcategorie en kasboeksjabloon

In het kasboek worden de inkomsten en uitgaven van de werknemersfooien afzonderlijk weergegeven. Hiervoor wordt een kasboekcategorie (bijv. betaling van werknemersfooien) en een geschikt kasboeksjabloon met de boekingstekst "De fooi van %1$s werd uitbetaald." aangemaakt.

Procedure voor de kasboekcategorie en het kasboeksjabloon:

1. Maak eerst een "Kasboekcategorieën" aan en ga naar Admin: Boekhouding > Kasboekcategorieën.

2. Maak een categorie aan met de naam "Betaling van fooien van werknemers".

3. Maak dan een kasboeksjabloon onder Admin: Boekhouding > Kasboeksjablonen.

4. Geef het een naam, bijv. "Betaling van fooien van werknemers".

5. Voer de boekingstekst in, bijv. "De fooi van %1$s werd uitbetaald.".

6. Selecteer de eerder aangemaakte "Kasboekcategorieën".

7. Stel de invoer voor "Type kashandeling" in op "Fooi betaling".

2.2 Fooien voor werknemers belastingvrij activeren

Activeer de optie voor belastingvrije betaling van fooien voor werknemers.

Procedure voor belastingvrije betaling:

1. Stel de belastingvrije betaling van fooien voor werknemers in onder Admin: Winkelbeheer > Winkels > Bewerken > Instellingen > Fooi.

2. Activeer "Fooi voor werknemers belastingvrij" en zet de schakelaar op "Ja".

Als de ondernemer belasting moet betalen over de fooi die hij krijgt, wordt het normale belastingtarief Tip / 19% (in Duitsland) ingevoerd.

2.3 Tipniveaus selecteren

De fooi niveaus bepalen welke vooraf gedefinieerde fooi bedragen worden weergegeven aan de gast op de SIDES Pay betaalterminal.

(Meer informatie over het activeren van de fooienfunctie in de SIDES Pay-terminal vindt u hier: https://support.simplydelivery.de/portal/nl/kb/articles/sides-pay-terminal-tip).

Procedure voor de fooi niveaus:

1. Ga naar Admin: Winkelbeheer > Winkels > Bewerken > Instellingen > Fooi.

2. Open het veld "Tipniveaus" in het gedeelte "Fooi".

3. Selecteer een van de beschikbare opties:

1. 5%, 10%, 15% (Standaard)
2. 10%, 15%, 20%

4. Klik op "Opslaan".

2.4 Activeer werknemersregistratie bij de kassa

Activeer werknemersregistratie bij de kassa voor alle gebieden.

Procedure voor werknemersregistratie:

1. Activeer de medewerkersregistratie bij de kassa voor alle gebieden onder Admin: Winkelbeheer > Winkels > Bewerken > Instellingen > Kassa.

2. Activeer de volgende medewerkersregistraties en zet de schakelaar op "Ja":

1. Medewerkeraanmelding op de kassa voor levering, afhalen en balieverkoop
2. Medewerkeraanmelding op de kassa voor tafelverkoop
3. Automatisch starten van een tijdvastlegging bij aanmelding van een medewerker op de kassa:
4. Automatisch afmelden van een medewerker op de kassa. De tijd voor automatisch afmelden kan naar wens worden ingesteld.
   
   

Als het personeelsnummer vaak wordt ingevoerd, is het aan te raden om waar mogelijk werknemersnummers van één cijfer toe te kennen.

Als de bestelling aan een chauffeur is toegewezen, wordt de fooi aan deze chauffeur toegewezen.

3. Betaling van fooien

De fooi kan tijdens de dag of voor het sluiten van de kassa aan de werknemer worden betaald vanuit de weergave "Kassa-informatie" of "Kassa afsluiten".

Procedure:

1. Open "Kassa-informatie" (onder POS: Dashboard > Kassa-informatie) of "Kassa afsluiten" (onder POS: Dashboard > Kassa afsluiten).

2. Om uit te betalen klik je op de knop "Uitbetalen" onder "Fooien".

3. Het gewenste ontvangstbewijs wordt dan weergegeven via de knop "Afdrukken" en kan vervolgens worden afgedrukt.

4. Fooien die niet zijn uitbetaald op het moment dat de kassa sluit, blijven in de kassa.

4. kasafsluiting uitvoeren

Als er fooien in de kassa-afsluiting staan die niet aan een werknemer zijn toegewezen, verschijnt het bericht "xx.xx aan niet-toegewezen fooien moet nog steeds worden belast".

Als je op dit scherm klikt, verschijnt er een nieuw scherm.

Opmerking: Een correctieberekening van 0 tot 19% BTW (in Duitsland) wordt alleen gemaakt als je klikt op "Correctiefactuur maken".

5. Kasboekinvoer

In het "Kasboek" (onder Admin: Boekhouding > Kasboek) worden de inkomsten als een totaal weergegeven en de uitgaven voor fooien van werknemers worden afzonderlijk weergegeven.

De bedrijfsfooien worden samengeteld in de getoonde belasting.

6. Fooien voor werknemers

Werknemersgratificaties kunnen worden bekeken onder Admin: Boekhouding > Medewerkerbetalingsoverzicht.

• Related Articles

• SIDES Pay terminal Tip

  Ter verbetering van de gebruiksvriendelijkheid hebben we de navigatiestructuur herzien, die binnenkort wordt gepubliceerd. Als onderdeel van deze update zijn sommige termen aangepast en zijn navigatie-items geherorganiseerd. Deze pagina maakt al ...

• Waarom kunnen werknemers zich niet aan- of afmelden in de chauffeursterminal of ritten aan zichzelf toewijzen?

  Dit kan komen doordat de tijd op je pc niet overeenkomt met de werkelijke tijd. Bij het aan- en afmelden roepen we de servertijd op in ons kassasysteem. Als deze niet overeenkomt met de tijd op je pc, zal ons systeem geen ritten toestaan, omdat de ...

• Verslag van het einde van de dag

  Het dagelijkse slotverslag geeft een samenvatting van de belangrijkste gegevens van de dag. Het wordt automatisch aangemaakt na de afsluiting van de kas en u per e-mail toegezonden. U kunt de verschillende verslagen ook hier bekijken. In het tabblad ...

• Deactiveer fooi/donatie voor inkomende orderkanalen op winkelniveau

  Wat Tip/donatie kan worden gedeactiveerd, bijv. voor de webshop/app per winkel in de kassa. Waar Admin: Winkel > Algemene winkelinstellingen > Overige instellingen > Webshop / App > Fooi toestaan > Ja. Admin: Winkel > Winkels > Bewerken > ...

• Feedbackcategorieën van klanten

  U bent waarschijnlijk bekend met het feit dat uw klanten alleen contact met u opnemen wanneer er problemen zijn met een bestelling. Dankzij onze nieuwe feedbackmodule kunt u dit nu effectief tegengaan. Na een individueel instelbare periode na de ...