Als je de straten en huisnummers in één kolom hebt bij het exporteren van klanten, maar de gegevens in twee aparte kolommen nodig hebt voor SIDES, kun je dit probleem eenvoudig oplossen in Excel. Er is een handige functie waarmee je het adres automatisch kunt splitsen, zodat de straatnaam en het huisnummer in aparte kolommen komen te staan.
Hier lees je hoe je dat kunt doen in Excel:
Gegevens splitsen: Excel heeft een functie Tekst naar kolommen waarmee je de inhoud van een kolom kunt splitsen op basis van een scheidingsteken (bijvoorbeeld een spatie). Als de straten en huisnummers worden gescheiden door een spatie, kun je deze functie gebruiken om de gegevens op te splitsen in twee kolommen.
Instructies voor het gebruik van “Tekst in kolommen Je selecteert de kolom met de adressen en gaat in het menu naar Gegevens en vervolgens naar Tekst in kolommen. Selecteer Spaties of, indien nodig, een ander teken dat de straat en het huisnummer scheidt. Excel zal dan de adressen in twee kolommen verdelen: Eén voor de straat en één voor het huisnummer.
Aanpassing en controle: Nadat je de gegevens hebt opgesplitst, controleer je of alle adressen correct zijn toegewezen. Indien nodig kun je de waarden handmatig aanpassen.
Voor gedetailleerde stapsgewijze instructies kun je ook de volledige uitleg in deze handleiding bekijken.
Met deze methode kunt u ervoor zorgen dat de adresgegevens een formaat hebben dat geschikt is voor SIDES en zonder problemen kunnen worden geïmporteerd.