Kasboeksjablonen

Kasboeksjablonen


Wat
Met Kasboeksjablonen kunnen vooraf gedefinieerde boekingen worden geselecteerd via dropdown in het kasboek, bijv. voorschot op loon, benzine met bon, privéopname, enz.

Waar
Admin: Boekhouding > Kasboeksjablonen > Sjabloon toevoegen.

Kasboeksjablonen kunnen worden gebruikt om speciale kasboekvermeldingen vooraf te definiëren. Dit is bijvoorbeeld handig als bepaalde boekingsrekeningen permanent moeten worden opgeslagen voor brandstofuitgaven.


Een Kasboeksjabloon toevoegen

De Kasboeksjablonen kunnen worden aangemaakt onder Admin: Boekhouding > Kasboeksjablonen > Sjabloon toevoegen.

Voer eerst de naam in. Vervolgens kun je een vaste boekingstekst invoeren en een categorie selecteren (de categorieën kun je aanmaken onder Admin: Boekhouding > Kasboekcategorieën > Categorie toevoegen).

Verder kan het belastingtarief worden opgeslagen in de Kasboeksjablonen en kan worden gedefinieerd of het om een inkomsten-, uitgaven-, loonvoorschot- of fooienbetaling gaat.




De Kasboeksjablonen zijn zichtbaar na "Opslaan" door te klikken op "Item toevoegen" in het kasboek onder POS: Dashboard > Kassaboek > Item toevoegen.




Een loonvoorschot-sjabloon maken

Om een loonvoorschot-sjabloon te maken, moet je eerst een categorie aanmaken met de naam "Loonvoorschot", bijvoorbeeld voor het kasboek. De categorie wordt aangemaakt onder het menu item "Boekhouding", onder Admin: Boekhouding > Kasboekcategorieën > Categorie toevoegen.


In de tweede stap wordt een sjabloon voor het kasboek aangemaakt onder Admin: Boekhouding > Kasboeksjablonen > Sjabloon toevoegen.

Bij het aanmaken van de sjabloon wordt de eerder aangemaakte kasboekcategorie, bijv. "Loonvoorschot" uit de eerste stap, geselecteerd onder "Categorie van de kasboekinvoer" en wordt "Loonvoorschot" ook geselecteerd onder "Type kashandeling".




Daarnaast moet de overeenkomstige sjabloon worden geselecteerd in de winkelinstellingen onder "Werktijden en medewerkerafrekeningen", onder Admin: Winkel > Winkels > Bewerken > Instellingen > Werktijden en medewerkerafrekeningen > Kasboeksjabloon voor automatische loonvoorschotten.




Vervolgens kun je de bijbehorende boeking "Loonvoorschot" toevoegen via het kassadashboard onder POS: Dashboard > Kassaboek > Item toevoegen.




Vervolgens wordt de bijbehorende sjabloon geopend en daar moet je alle relevante gegevens invoeren, zodat je aan het einde de werknemer kunt selecteren voor wie dit loonvoorschot moet worden gecrediteerd.





    • Related Articles

    • Kasboek/Twinfield-export

      Wat Een kasboek export creëert een bestand dat kan worden ingelezen in bijvoorbeeld Twinfield of DATEV. Er kunnen verschillende exportformaten worden geselecteerd. Waar Admin: Boekhouding > Kasboek > Exporteren als. Je belastingadviseur is welkom om ...