Klanten import

Klanten import

Om tijd te besparen en de moeite van het handmatig invoeren van klantgegevens tot een minimum te beperken, biedt ons systeem de optie om klantgegevens rechtstreeks vanuit een bestand te importeren. Dit is vooral handig als je elders al een digitale klantenlijst hebt opgeslagen. Ga hiervoor naar Klanten > Klanten importeren.

Vereisten voor het importeren van klanten

Om het importeren soepel te laten verlopen, moet aan een aantal eisen voor het bestand worden voldaan:

  1. Bestandsformaat:
    Het bestand moet ofwel in Excel-formaat zijn of als CSV-bestand. Zorg ervoor dat het CSV-bestand is gecodeerd in UTF-8 om mogelijke problemen met speciale tekens te voorkomen.

  2. Bestandsgrootte:
    De maximale bestandsgrootte is 1 MB. Zorg ervoor dat je bestand deze limiet niet overschrijdt.

  3. Aantal gegevensrecords:
    Er mogen niet meer dan 5.000 records per bestand zijn. Dit zorgt ervoor dat het importeren efficiënt blijft en er geen prestatieproblemen optreden.

  4. Vereiste velden per gegevensrecord:
    Elk record moet de volgende informatie bevatten:
  1. Telefoonnummer van de klant
  2. Naam van de winkel waartoe de klant behoort
  3. Adres, bestaande uit:
    1. Stad
    2. postcode
    3. ​huisadres

Voorbeeldfunctie

Voordat de gegevens definitief worden geïmporteerd, kun je een voorbeeld weergeven. Zo kun je de structuur en inhoud van het bestand controleren en ervoor zorgen dat alle informatie correct is opgemaakt.

Tips voor een succesvolle import

Gegevens opschonen: Controleer je bestand op dubbele vermeldingen of ontbrekende verplichte informatie voordat je importeert.
Opmaak: Zorg ervoor dat telefoonnummers en adressen consistent zijn opgemaakt om problemen te voorkomen als je de gegevens later gebruikt.

Als je hulp nodig hebt bij het voorbereiden of importeren, staat ons supportteam altijd voor je klaar!




    • Related Articles

    • Klanten aliassen

      Het is mogelijk om "klanten-aliassen" aan te maken, d.w.z. alternatieve namen voor klanten, b.v. artiestennamen voor zangers of acteurs, enz. Dit wordt gedaan via de groene knop "+ KLANTENALIAS TOEVOEGEN". U kunt naar een specifieke alias van een ...

    • Klanten feedback

      Hier kunt u de beoordelingen bekijken die klanten hebben gegeven. Om dit te doen, moet u eerst alle instellingen maken uit het artikel "Categorieën voor klantenfeedback". Bovendien moet worden opgemerkt dat alleen klanten die ook de optie voor ...

    • Feedbackcategorieën van klanten

      U bent waarschijnlijk bekend met het feit dat uw klanten alleen contact met u opnemen wanneer er problemen zijn met een bestelling. Dankzij onze nieuwe feedbackmodule kunt u dit nu effectief tegengaan. Na een individueel instelbare periode na de ...

    • Fiscalisering voor Oostenrijkse (AT) klanten

      De volgende stappen zijn vereist bij FiskalTrust en in onze Admin om de noodzakelijke fiscalisatie te ontvangen als een klant in Oostenrijk: 1. Maak een account aan in het portaal van Fiskaltrust.at op https://portal.fiskaltrust.at/ Selecteer daar ...

    • Hoe maak ik waardebonnen aan voor klanten die willen afhalen?

      Om dit te doen, moet er een overeenkomstige coupon worden aangemaakt in de admin in de categorie "Acties" onder het sub-item "Waardebonnen". Kies bovenaan de optie die je wilt gebruiken. In dit voorbeeld een percentagekorting - dus in dit geval de ...