Wat betekent TSE?
Het technisch veiligheidsapparaat (TSE) is dus een wettelijk voorgeschreven uitbreidingsmodule voor elektronische kasregisters.
In het geval van SIDES betekent dit dat wij de TSE cloud-based in ons systeem hebben geïntegreerd en dat u, als bedrijfseigenaar, deze voor al uw winkels bij ons in Admin moet activeren.
Wat registreert de TSE?
De TSE registreert op betrouwbare wijze elke zakelijke transactie die de waarde van een bedrijf verandert. Dit omvat bijvoorbeeld alle aankooporders, facturen, particuliere opnemingen en boekingen in het kasboek.
Met andere woorden, de TSE zorgt ervoor dat alle digitale registraties van verkopen met contant geld, waardebonnen, EC of kredietkaarten op een fraudebestendige manier worden ondertekend. Schrappingen of wijzigingen van vermeldingen zijn dus niet meer mogelijk.
Daarna wordt gegarandeerd dat de digitale basisadministratie zonder leemten of fouten aan het belastingkantoor wordt overgedragen.
De TSE-gegevens, d.w.z. de handtekeningen, zijn te vinden in de Admin in het orderoverzicht voor een orderlijstitem bij het "vergrootglasicoon" knop "bekijken" en op de bijbehorende afdruk (factuurontvangst), alsmede in de categorie "Boekhouding" bij de categorie sub-items "Kasboek" en "Fiscalisatielogboek" (fiscalisaties).
Wie heeft TSE kassa's nodig?
De verplichting om een Technical Security Device te gebruiken, geldt voor alle sectoren, ook voor de horeca: al vanaf 1 januari 2020 moeten alle elektronische kassasystemen in staat zijn een TSE te integreren.
Het voordeel van een TSE is niet alleen rechtszekerheid, maar ook, zoals gezegd, bescherming tegen manipulatie: dankzij beveiligde verkoopgegevens bent u gevrijwaard van verkoopschattingen door de belastingdienst en de daaruit voortvloeiende bijbetalingen. Bovendien kan geen enkele derde partij met de kassagegevens "knoeien" en zo geld aan zichzelf onttrekken. Je bent dus dubbel beschermd.
Voorbeeldscenario: een winkelketen maakt gebruik van een takeaway.com-interface via SIDES, maar bezit tegelijkertijd een kassa van een ander restaurant, maar voert de afhaalbestellingen daar niet opnieuw in. --> Een TSE is vereist.
Wettelijk kader
Het wetgevingskader voor TSE dateert al van enkele jaren geleden. De basis van de KassenSichV is de "Wet ter bescherming tegen manipulatie van digitale basisregistraties" ("KassenG"), die in 2016 in werking is getreden en bedoeld was om het achteraf wijzigen van elektronische archiefdocumenten aanzienlijk moeilijker te maken.
Sinds 2020 is de KassenSichV dus van toepassing op alle Duitse bedrijven die een elektronisch kasregister gebruiken. De verordening bepaalt dat
- alle transacties van een vennootschap moeten elektronisch worden ondertekend
- alle aangeboden kassasystemen moeten een door de fabrikant geboden optie hebben voor uitbreiding met een TSE-module
- alle kassasystemen met gecertificeerde TSE moeten bij de belastingdienst worden aangemeld (momenteel nog opgeschort zonder termijn)
Belangrijke TSE-deadlines & belangrijke data
Bij de geleidelijke invoering van TSE moet rekening worden gehouden met verschillende termijnen en sluitingsdata.
1 januari 2020
De ontvangstverplichting voor elektronische registratiesystemen wordt van kracht. Bovendien moeten sindsdien alle elektronische kassa's technisch in staat zijn een TSE te integreren: De aanbieder van het kasregister moet daarvoor zorgen. Met andere woorden, wie vanaf 20 januari 2020 een gloednieuw elektronisch kassasysteem aanschaft, krijgt automatisch een kassa die voldoet aan de TSE-normen van de belastingdienst en zit dus aan de veilige kant.
30 september 2020
Elke kassahouder moet nu een bindende bestelling hebben geplaatst bij zijn kassafabrikant of een andere leverancier om zijn kassa met een TSE uit te rusten.
Uitzondering: kassa's die tussen 25 november 2010 en 1 januari 2020 zijn gekocht en niet achteraf kunnen worden ingebouwd, zijn van deze termijn vrijgesteld.
31 maart 2021
De TSE moet geactiveerd worden: De geen-bezwaar-regel voor de installatie van TSE eindigt op de laatste dag van maart 2021. Alle ondernemingen die kunnen aantonen dat zij uiterlijk op 30 september 2020 een TSE-upgrade van hun kasregister hebben besteld, hebben alles goed gedaan en hoeven zich bij een kasregistercontrole geen zorgen te maken.
1 januari 2023
Vanaf begin 2023 mogen elektronische kassasystemen zonder TSE niet meer worden gebruikt - voortaan moeten alle ondernemers een TSE-kassa gebruiken of een nieuwe aanschaffen. Hiermee komt ook een einde aan de eerdere vrijstelling voor kasregisters die na 25 november 2010 en vóór 1 januari 2020 zijn aangeschaft en niet achteraf kunnen worden ingebouwd.
Opgelet: Ook hier verschillen de voorschriften en data in de federale staten. Ook hier zal uw belastingadviseur weten welke termijn op uw eigen onderneming van toepassing is.
Hoe werkt de TSE precies?
Hoe de digitale basisregistraties in een elektronisch registratiesysteem precies worden beschermd, is bepaald in § 146a, lid 1, van de belastingwet. De gedetailleerde eisen voor de gecertificeerde technische beveiliging zijn opgesteld door het Duitse Bundesamt für Information Security (BSI) en zijn vastgelegd in de technische richtlijn TR-03153. De BSI bepaalt dat de TSE uit deze drie onderdelen moet bestaan:
1. de beveiligingsmodule van de TSE
De beveiligingsmodule bestaat uit twee componenten: De SMA (Secure Module Application) en de CSP (Crypto Service Provider). Het doel van de beveiligingsmodule is ervoor te zorgen dat alle boekingen volledig worden geregistreerd zodra de registratie begint. Bovendien zorgt de beveiligingsmodule ervoor dat de records in het kassasysteem achteraf niet (ongemerkt) kunnen worden gewijzigd of gewist.
2 Het opslagmedium van de TSE
Volgens de "GoBD" ("Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff") moeten alle digitaal gemaakte registers gedurende een periode van 10 jaar worden bewaard. Het opslagmedium van de technische beveiliging is bedoeld om te garanderen dat deze wettelijke bewaartermijn in acht wordt genomen.
3. de uniforme digitale interface van de TSE
De digitale interface is een soort uitvoerinterface. Het is bedoeld om de gegevensoverdracht soepel te laten verlopen. Alle opgeslagen records moeten dankzij de uniforme digitale interface snel en gemakkelijk kunnen worden geëxporteerd - met name voor de belastingdienst.
Wat verandert de TSE in de dagelijkse gang van zaken?
In wezen werkt de TSE op de achtergrond en beïnvloedt zij de dagelijkse gang van zaken op geen enkele manier. Na activering zorgt het ervoor dat de documenten automatisch worden ondertekend. Bovendien hebt u het voordeel dat de gegevens altijd juist en volledig bij de belastingdienst worden ingediend.