Im zweiten Schritt wird eine Vorlage für das Kassenbuch angelegt, unter Admin: Buchhaltung > Kassenbuch-Vorlagen > Vorlage hinzufügen.
Beim Erstellen der Vorlage wird unter dem Punkt "Kategorie des Kassenbucheintrages" die vorher erstellte Kassenbuch-Kategorie z. B. "Lohnvorschuss" aus dem ersten Schritt gewählt und unter dem Punkt "Art des Kassenvorgangs", wird ebenfalls "Lohnvorschluss" ausgewählt.
Zusätzlich muss in den Storeeinstellungen unter den "Arbeitszeiten- und Mitarbeiterabrechnungen" die entsprechende Vorlage gewählt werden, unter Admin: Store > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Arbeitszeiten- und Mitarbeiterabrechnungen > Kassenbuch-Vorlage für automatische Lohnvorschüsse.
Anschließend kann über das Dashboard der Kasse der entsprechende Eintrag "Lohnvorschuss" hinzugefügt werden, unter POS: Dashboard > Kassenbuch > Eintrag hinzufügen.
Danach öffnet sich die entsprechende Vorlage und dort werden alle relevanten Daten eingegeben, sodass am Ende der Mitarbeiter ausgewählt werden kann, für den dieser Vorschluss verbucht werden soll.