De winkelinventaris kan worden gebruikt om de items te beheren die worden geleend aan medewerkers voor een langere periode, zoals kleding, of voor een korte periode, zoals pinapparaten.
De inventaris kan dan worden geselecteerd in de chauffeursterminal (POS: Orderoverzicht > Chauffeursterminal), tijdens het inloggen van de medewerker in de kassa of in het tabblad "Inventaris" van de medewerker (Admin: Personeel > Medewerker > Bewerken > Inventaris).
Hiervoor moeten de bijbehorende instellingen worden gemaakt, die we nu zullen uitleggen.
De inventaris wordt toegevoegd onder Admin: Winkel > Winkelinventaris > Inventaris toevoegen.
Zodra je op de knop "Inventaris toevoegen" hebt geklikt, wordt een invoerscherm geopend.
Hier wordt eerst bepaald of de aangemaakte inventaris actief of inactief moet zijn.
Verder wordt de juiste naam voor de inventaris ingevoerd en, indien gewenst, een inventarisnummer. Als er een inventarisnummer wordt toegekend, kan de inventaris maar één keer aan een medewerker worden toegewezen.
Vervolgens wordt de winkel geselecteerd waarvoor de inventaris moet worden aangemaakt.
Kan de inventaris worden toegewezen in de chauffeursterminal? Hier kun je beslissen of de inventaris moet verschijnen voor alle werknemers in de chauffeursterminal (POS: Orderoverzicht > Chauffeursterminal) of dat deze moet worden toegewezen aan een individuele werknemer in het personeelsbeheer (Admin: Personeel > Werknemer > Bewerken > Inventaris). Als hier "ja" wordt geselecteerd, kan de inventaris alleen worden toegewezen in de chauffeursterminal of tijdens het inloggen van de werknemer in de kassa.
Als de schuifregelaar op "nee" staat, kan de inventaris alleen worden toegewezen aan de individuele werknemer in het personeelsbeheer onder het tabblad "Inventaris".
De selectie via de betaalmethoden kan, maar hoeft niet. Deze functie is bijvoorbeeld belangrijk als de inventaris "Debetkaartlezer" wordt aangemaakt. De chauffeur hoeft deze alleen mee te nemen zolang er niet contant wordt betaald. Als een bestelling door de chauffeur wordt geleverd met kaartbetaling, verschijnt er een bericht in de chauffeursterminal voor de hier geselecteerde betaalmethoden dat de inventaris "Debetkaartlezer" vereist is voor betaling.
Om meerdere betalingsmethoden te selecteren, houdt u de [Shift]-toets op het toetsenbord ingedrukt en klikt u op de gewenste betalingsmethoden.
Om alle betaalmethoden te selecteren, kan op de groene knop "Alle betaalwijzen kiezen" worden geklikt.
Klik op de knop "Opslaan" om de instellingen op te slaan.
Zodra de inventaris is aangemaakt, kun je deze opnieuw bekijken (vergrootglaspictogram), bewerken (potloodpictogram), deactiveren (slotpictogram), verwijderen (x-pictogram), een barcode voor de inventaris afdrukken (printpictogram) of het logboek van het gebruik van het individuele item bekijken (kaartpictogram).