Mit SimplyDelivery können Sie Ihre Inventuren machen. Wenn Sie bereits Inventuren gemacht haben, dann zeigt sich eine Liste mit offenen Zähllisten und gebuchten Inventuren. Solange Inventuren nicht gebucht sind, erfolgt keine Aktualisierung des Lagerbestandes.
Um eine neue Inventur anzulegen, klicken Sie auf den Button „Inventur hinzufügen“. Geben Sie an, wann Sie die Inventur durchführen und tragen Sie eine Bezeichnung ein.
Im nächsten Schritt können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen:
1. Zählen mit Vorlage: Wenn Sie unter Inventurvorlagen Vorlagen angelegt haben, dann können Sie mit diesen Ihre Inventur vornehmen
2. Artikel einzeln erfassen: Suchen Sie nach den Artikel und geben Sie diese ein.
3. Wählen Sie aus einer Liste mit allen Artikel die Artikel aus, die Sie zählen wollen.
Wir wählen die Option „zählen mit Vorlage“. In der Kopfzeile können Sie zwischen den verschiedenen Lagerorten wechseln, wenn Sie welche angelegt haben. Darunter sehen Sie alle Artikel, die Sie in der Inventurvorlage angelegt haben. Geben Sie entweder die Liefergröße oder aber die Lagergröße ein. Diese werden in der Artikelverwaltung bei den Rohstoffen unter „Lager“ hinterlegt. Sollten Sie noch zusätzliche Artikel zählen wollen, dann nutzen Sie den Bereich „neuen Artikel hinzufügen“ unter der Zählliste. Geben Sie dazu in die Suche den Artikelnamen oder die Artikelnummer und die Menge ein und klicken Sie auf den Button mit dem grünen Plus. Der Artikel wird dann zur Zählliste hinzugefügt. Klicken Sie dann auf den nächsten Lagerort und geben Sie die Mengen ein. Im Abschluss klicken Sie auf den Button fertigstellen. Sie gelangen dann in die Liste zurück und können die Inventur buchen. In der Liste können Sie die Inventur noch einmal einsehen, indem Sie den Button mit der Lupe klicken. Buchen können Sie die Inventur, indem Sie auf den orangenen Button mit dem Pokal klicken oder aber den Schalter in der ersten Spalte klicken und dann auf den orangenen Button unter der Tabelle klicken.