Steuerfreie Trinkgeldauszahlung an Mitarbeiter

Steuerfreie Trinkgeldauszahlung an Mitarbeiter


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Was
In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie deine Mitarbeiter ihr Trinkgeld möglichst einfach und steuerfrei ausgezahlt bekommen.

Wo
Admin: Storeverwaltung > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Trinkgeld > Trinkgeld für Mitarbeiter steuerfrei > Ja.


1. Voraussetzungen für die steuerfreie Auszahlung

Damit die Auszahlung funktioniert, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
  1. Das Trinkgeld muss aktiviert sein. 
    Gehe zu Admin: Globale Einstellungen > Storeübergreifende Einstellungen > Sonstige Einstellungen > Webshopeinstellungen. 
    Aktiviere dort die Trinkgeldfunktion unter "Trinkgeld erlauben" und setze es auf "Ja".


  1. Der Trinkgeldempfänger muss sich an der POS durch Eingabe der Personalnummer vor der Bestelleingabe identifizieren.
    Dieses geschieht durch die Eingabe der Personalnummer vor der Bestelleingabe (die Vorgehensweise ist weiter unten beschrieben).
    Trinkgelder aus Onlinebestellungen werden automatisch dem jeweiligen Fahrer zugewiesen.



2. Einrichtung in dem Administrationsbereich

2.1. Kassenbuchkategorie und Kassenbuchvorlage

Im Kassenbuch wird die Einnahme und Ausgabe der Mitarbeitertrinkgelder einzeln ausgewiesen. Dafür wird eine Kassenbuchkategorie (z. B. Auszahlung MA-Trinkgeld) und eine passende Kassenbuchvorlage mit dem Buchungstext "Das Trinkgeld von %1$s wurde ausgezahlt." erstellt.

Vorgehensweise für die Kassenbuchkategorie und Kassenbuchvorlage:
1. Erstelle zuerst eine "Kassenbuchkategorie" und gehe dazu unter Admin: Buchhaltung > Kassenbuchkategorie.
2. Erstelle eine Kategorie namens z. B. "Auszahlung MA-Trinkgeld".




3. Erstelle anschließend eine Kassenbuchvorlage unter Admin: Buchhaltung > Kassenbuchvorlage.
4. Vergib einen Namen z. B. "Auszahlung Trinkgeld".
5. Hinterlege den Buchungstext z. B. "Das Trinkgeld von %1$s wurde ausgezahlt.".
6. Wähle die zuvor erstellte "Kassenbuchkategorie".
7. Setze bei "Art des Kassenvorgangs" den Eintrag auf "Auszahlung Trinkgeld".


2.2. Trinkgeld für Mitarbeiter steuerfrei aktivieren

Aktiviere die Option zur steuerfreien Auszahlung des Trinkgeldes für Mitarbeiter.

Vorgehensweise zur steuerfreien Auszahlung:
1. Stelle die steuerfreie Auszahlung des Trinkgeldes für Mitarbeiter ein, unter Admin: Storeverwaltung > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Trinkgeld.
2. Aktiviere "Trinkgeld für Mitarbeiter steuerfrei" und setze den Schalter auf "Ja".

Muss der Unternehmer das ihm gewährte Trinkgeld versteuern, so wird bei Standardsteuer Trinkgeld normaler Satz / 19% (in Deutschland) eingetragen.







2.3. Trinkgeld-Stufen auswählen

Die Trinkgeldstufen legen fest, welche vordefinierten Trinkgeldbeträge dem Gast auf dem SIDES Pay-Bezahlterminal angezeigt werden.
(Weitere Informationen zur Aktivierung der Trinkgeldfunktion im SIDES Pay Terminal sind hier vorhanden: https://support.simplydelivery.de/portal/de/kb/articles/sides-pay-terminal-trinkgeld).

Vorgehensweise für die Trinkgeld-Stufen:
1. Gehe dazu unter Admin: Storeverwaltung > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Trinkgeld.
2. Öffne im Bereich "Trinkgeld" das Feld "Trinkgeld-Stufen".
3. Wähle eine der verfügbaren Optionen:
  1. 5%, 10%, 15% (Standard)
  2. 10%, 15%, 20%

4. Klicke auf "Speichern".




2.4. Mitarbeiteranmeldung an der Kasse aktivieren

Aktiviere die Mitarbeiteranmeldung an der Kasse für alle Bereiche.

Vorgehensweise für die Mitarbeiteranmeldung:
1. Aktiviere die Mitarbeiteranmeldung an der Kasse für alle Bereiche unter Admin: Storeverwaltung > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Kasse.
2. Aktiviere folgende Mitarbeiteranmeldungen und setze den Schalter auf "Ja":
  1. Mitarbeiter-Anmeldung an der Kasse für Lieferung, Abholung und Thekenverkauf
  2. Mitarbeiter-Anmeldung an der Kasse für Tischverkauf
  3. Automatisches Starten einer Zeiterfassung bei einer Mitarbeiter-Anmeldung an der Kasse
  4. Automatisches Abmelden des Mitarbeiters an der Kasse. Die Zeit zum automatischen Abmelden kann nach Belieben eingestellt werden.




Bei häufiger Eingabe der Mitarbeiternummer empfiehlt es sich möglichst einstellige Mitarbeiternummern zu vergeben.

Wird einem Fahrer die Bestellung zugewiesen, so wird das Trinkgeld diesem zugewiesen.



3. Trinkgeld-Auszahlung

Dem Mitarbeiter kann untertägig oder vor dem Kassenabschluss aus der Ansicht der "Kasseninfo" oder dem "Kassenabschluss" das Trinkgeld ausgezahlt werden.

Vorgehensweise:
1.  Öffne die "Kasseninfo" (unter POS: Dashboard > Kasseninfo) oder den "Kassenabschluss" (unter POS: Dashboard > Kassenabschluss).



2. Zum Auszahlen wird unter "Trinkgelder" die Schaltfläche "Auszahlen" geklickt.




3. Anschließend wird der benötigte Kassenbeleg über die Schaltfläche "Drucken" angezeigt und kann dann ausgedruckt werden.




4. Bis zum Kassenabschluss nicht ausgezahltes Trinkgeld verbleibt in der Kasse.



4. Kassenabschluss durchführen

Wenn sich beim Kassenabschluss Trinkgeld befindet, welches keinem Mitarbeiter zugewiesen wurde, so erscheint die Anzeige "Es müssen noch xx,xx an nicht zugeordnetem Trinkgeld versteuer werden".




Der Klick auf diese Anzeige bewirkt eine weitere Anzeige.
Hinweis: Erst mit dem Klick auf "Korrekturberechnung erstellen" wird eine Korrekturbuchung von 0 auf 19% USt. (in Deutschland) vorgenommen.





5. Kassenbucheintrag

Im "Kassenbuch" (unter Admin: Buchhaltung > Kassenbuch) wird die Einnahme als Summe, und die Ausgaben der Mitarbeitertrinkgelder einzeln ausgewiesen.
Das Unternehmertrinkgeld wird in der angegebenen Steuer zusammenaddiert.





6. Mitarbeitertrinkgelder

Mitarbeitertrinkgelder können eingesehen werden unter Admin: Buchhaltung > Mitarbeiterauszahlungsübersicht.